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/ Mac Magazin/MacEasy 19 / Mac Magazin and MacEasy Magazine CD - Issue 19.iso / System / Newton / TimeTally! 1.1 / ReadMe < prev    next >
Text File  |  1996-02-14  |  5KB  |  159 lines
  1. To read the documentation you need Adobe Acrobatâ„¢ reader available
  2. at the following URL:
  3.  
  4. http://www.adobe.com/Software/Acrobat/
  5.  
  6. To get this file onto your windows box, you'll need a utility like
  7. unmacit available at the following URL (and probably others):
  8.  
  9. ftp://ftp.csusm.edu/pub/winworld/compress/unmacit.zip
  10.  
  11. TimeTally!
  12. ==========
  13. A Newton application that sums up times from your Newton
  14. "Dates" calendar.
  15.  
  16.   Written by Tony Copping
  17.   Signature Software Ltd.
  18.  
  19.   tonyc@internode.net
  20.   http://www.internode.net/~tonyc
  21.  
  22. Why use TimeTally!
  23. ==================
  24. 1) If you got into consulting so that you wouldn't be punching
  25.    a clock, rest assured that this thing uses NO TIMERS!
  26. 2) If you find the dates application acceptable for entering
  27.    your consulting time info (I used to track times on a note pad
  28.    before I got the Newton, and using the dates app is pretty close
  29.    to the same method). TimeTally will only tally up the info
  30.    which matches the pattern you describe.
  31. 3) If you hate adding up time (let's see...8:00 to 10:00...that's
  32.    two hours...plus...).
  33. 4) If you like having memory for other stuff (this uses just 25k).
  34.  
  35. Release History
  36. ===============
  37.  
  38. 1.1  Feb 11 '96
  39.         Upgrade release
  40.  
  41.         - Restructured client records (now stored in soup).
  42.           Sorry, but this upgrade will hose your client list.
  43.           Future updates will not.
  44.         - Client records now store the tally information, so the
  45.           invoicing period for each client is maintained. I also
  46.           use this feature to keep phantom clients for tallying
  47.           daily info for each client.
  48.         - "Start Date:" header is now a popup allowing you to select
  49.           either start date or end date. Thanks to Kirk Keller
  50.           for the idea.
  51.         - there is a lock button on days allowing you to select
  52.           your durations using any combination of start date,
  53.           end date, and duration.
  54.         - the tally has been made more efficient using query flags.
  55.           Much faster for those of you who like to keep a lot of
  56.           old date soup lying around.
  57.         - REVISED DOCUMENTATION!
  58.  
  59.  
  60. 1.02 Jan 04 '96
  61.         Bug fix - NOT RELEASED
  62.  
  63.         - Fixed problem with Newton 2.0. As I don't have Newton 2.0
  64.           roms yet, I have not been able to make it compatible with
  65.           landscape mode (no crashes, just won't work).
  66.  
  67. 1.01 Oct 31 '95
  68.         Bug fix realease.
  69.         
  70.         - Fixed problem which would cause an error alert if there
  71.         was any digital ink in the calendar.
  72.  
  73. 1.0  Oct 26 '95
  74.         Initial Release
  75.  
  76. How does it work?
  77. =================
  78.   You define a simple pattern which TimeTally looks for
  79.   at the beginning of each entry in your Newton calendar. If
  80.   it finds a match, it will add the duration of that entry.
  81.   So to use it, you define a project code format unique to
  82.   a client (saved in your preferences) which may match a number
  83.   of individual project codes. You pick a starting day, and a
  84.   duration, in number of days, and Tally!
  85.  
  86. Example:
  87. ========
  88.     I enter a pattern of "K???" in my preferences. I record all work
  89.   done for client K in the dates application as project codes like
  90.   "K001", "K163" etc. followed optionally by a description of the
  91.   work performed. To ease input, I've added the particular project
  92.   codes I use into the user dictionary. At the end of a pay period,
  93.   I open TimeTally, select the start date and duration of the pay
  94.   period, click "Tally!" and I'm ready to make up an invoice.
  95.     I know it would be nice to automatically print or fax an
  96.   invoice and so on, but my invoices have a company logo and
  97.   stuff on them (plus don't forget reason #4 above). You mac
  98.   users might want to have a look at the future enhancements
  99.   section below. :-)
  100.  
  101.  
  102. SHAREWARE
  103. =========
  104.  
  105. Please feel free to redistribute this software on the condition that
  106. all files in the package (ReadMe, License, and TimeTally.pkg) are
  107. included.
  108.  
  109. Use freely for up to 30 days. If you use it, please send $5.00,
  110. your name address and email address (Canadian funds are fine,
  111. but hey, US$ are good these days, too)
  112. to:
  113.  
  114. Signature Software Ltd.
  115. 91 Margate Place N.E.
  116. Calgary, Alberta
  117. T2A 3E4
  118. Canada
  119.  
  120. Canadian residents please add $.35 for the G$T. :-(
  121.  
  122.  
  123.  
  124. Registered users who give me their email address will receive (by email)
  125. a version of TimeTally that allows you to enter multiple patterns for
  126. tracking time allocated to multiple clients. Select from a pop-up and
  127. do the tally. Also, that standard shareware guilt-trip dialog won't keep
  128. bothering you.
  129. Registered users are also entitled to free updates to all future shareware
  130. releases of TimeTally! 
  131.  
  132. Future Enhancements:
  133. ====================
  134.  
  135.   A Macintosh "attachable" application which receives data from
  136.   the Newton and executes your own custom AppleScripts which take
  137.   the data and plug it into your favorite scriptable Mac application.
  138.  
  139.   A better method of defining time codes. I think I should be able
  140.   to let you enter a list of project codes for each client, and attach
  141.   that list as a recognition dictionary to the dates application, thus
  142.   using some "Newton Intelligence" to produce desired behavior.
  143.   Initial testing has proven this task to be non-trivial.
  144.  
  145.   Selection by dragging a range in a calendar. This will need to
  146.   be implemented in such a way as to allow large selection ranges
  147.   which cross month boundaries.
  148.  
  149.   Other enhancements as described by you users out there (payment
  150.   of the shareware fee is a good incentive).
  151.  
  152.  
  153. Thank You
  154. =========
  155.  
  156. Thanks for taking the time to look at TimeTally!
  157.  
  158. Enjoy!
  159.